Жұмыс орнын сирек ауыстыратындар еңбек қатынастарын тіркеу кезінде қандай құжаттар қажет екенін есіне түсіре алмайды. Бірақ соңғы жылдары кейбір өзгерістер болды, атап айтқанда, 4n нысанындағы арнайы сертификат енгізілді.
Ол қандай ақпаратты қамтиды?
Бұл құжат қызметкердің сақтандыру жарналары төленетін барлық табыстары туралы ақпаратты қамтиды. Яғни, барлық жалақы, демалыс ақысы және FSS төлемдеріне жататын басқа қаражат осы құжатта көрсетіледі. Қарастырылып отырған мерзім – сертификат берілгенге дейін 2 жыл. Ол сонымен қатар ағымдағы кезең туралы ақпаратты көрсетеді.
Ерекшелік – ауруға байланысты демалыс, әйелдер үшін – бала күтімі бойынша демалыс, сондай-ақ бала күтімі бойынша демалыс. Көрсетілген кезеңдерге кірісті есептеу кезінде олар жай ғана есепке алынбайды. Сонымен қатар, белгіленген жылдық лимиттен аспайтын табыс мөлшері ескерілетінін есте ұстаған жөн. 2011 жылға дейін ол 415 мың рубль, 2011 жылы - 463 000, 2012 жылғы есеп айырысулар үшін - 512 000, 2013 - 568 000, ең соңында 2014 жылы - 624 000 болды.
Айта кететін жайт, кез келген қателер үшін жеңілдік қарастырылғанеңбекке уақытша жарамсыздық немесе басқа да осыған ұқсас төлемдер қате есептелсе, қызметкер емес, жұмыс беруші жауапты. Сондықтан дұрыс ақпаратты көрсету оның жауапкершілігі болып табылады, әйтпесе сомалар сақтанушының емес, компанияның есебінен өтелуі керек.
Бұл қалай көрінеді?
4n анықтамасы алғаш рет 2011 жылы енгізілген. Бұған дейін орташа күндік жалақыны есептеуде тек 1 жылдық ақпарат қолданылған. Содан кейін барлық ақпарат 2 параққа орналастырылды.
Алайда, 2013 жылы сертификат өзгертіліп, пысықталды, қазір ол 182n деп аталады (Еңбек министрлігінің 30.03.2013 жылғы бұйрығына сәйкес). Қазір бұл 3 парақ. Пішін қатаң түрде белгіленген, сондықтан әртүрлі мекемелер берген сертификаттар ұқсас болуы керек. Біріншіден, құжатты құрастырған компания туралы ақпарат болуы керек. Екіншіден, анықтамада бұрынғы қызметкер, яғни сақтандырылған адам туралы мәліметтер бар. Одан кейін тікелей сақтандыру төлемдері есептелген кіріс сомасы келеді. Әр жыл үшін бөлек жол бар. Соңында, соңғы бөлімде FSS-ке жарналар жасалмаған кезеңдер туралы ақпарат бар. Олардың ұзақтығы, сондай-ақ басталу және аяқталу күндері көрсетілген.
Анықтаманы көк немесе қара сиясы бар шарикті қаламмен немесе техникалық құралдардың, соның ішінде жазу машинкасының көмегімен толтыруға болады. Ешқандай түзетулерге жол берілмейді. Анықтама 4n (182n) бас бухгалтердің қолдарымен жәнеұйымның басшысы, сондай-ақ дөңгелек мөр.
Сізге не керек?
Әдетте, 4n анықтамасы екі жағдайда қажет: мүгедектік төлемдерін дұрыс есептеу үшін, сондай-ақ декреттік демалысқа немесе бала күтіміне байланысты демалысқа өтініш берген кезде ұқсас операция үшін. Өздеріңіз білесіздер, бұл кезеңдерде жұмыскерге жалақыны жұмыс беруші емес, әлеуметтік сақтандыру қоры төлейді. Компания сақтандырылған адамға ақша аударатын делдал ғана болып табылады, содан кейін оны FSS өтейді.
Сонымен, 4n сертификаты дәл осы төлемдерді дұрыс есептеу үшін қажет. Құжаттағы ақпарат негізінде алдыңғы 2 күнтізбелік жылдағы орташа күндік табыс есептеледі. Ол есептеулерде қолданылады.
Сондықтан болашақ аналар қанша алатынын бағамдаудан қалыс қалмайды. Қазір есептеулерде, әдетте, 2012 және 2013 жылдар пайдаланылғанына сүйене отырып, максималды орташа күнделікті кіріс 1500 рубльден сәл аз болуы мүмкін. Бұл 2014 жылы стандартты 140 күндік еңбекке жарамсыздық парағын беру арқылы сенуге болатын ең үлкен сома шамамен 207 мың екенін білдіреді.
Оны қайдан алуға болады?
4n (182n) нысанындағы анықтаманы жұмыс беруші жұмыстан шығарылған күні беруі керек. Егер бұл орын алмаса және құжатты кейінірек алуға тура келсе, компанияның бухгалтериясына хабарласу керек. Заңға сәйкес, өтініш бойынша сіз қажетті қағазды ұсынуыңыз керек. Бұрынғы жұмыс беруші таратылған немесе өзге де объективті себептер болған жағдайда,анықтама алуға рұқсат етпейтіндер үшін зейнетақы қорының аумақтық органына хабарласуға болады. Рас, жеке адам мұны өз бетімен жасай алмайды. Жаңа жұмыс берушіге өтініш жазу керек, ол ҚББ-ға сұрау жіберіп, оған жауап алады. Бұл өте ыңғайлы жүйе болмауы мүмкін, бірақ ол болашақта жетілдірілетін болады.
Әрине, «сұр» жалақы және ресми жұмысқа немқұрайлы қараған жағдайда мұндай анықтамалар туралы сөз болуы мүмкін емес. Бұл құжат қызметкерлерді еңбек қатынастарын дұрыс тіркеуді талап етуге ынталандыратын тағы бір шара деп айта аламыз.
Ауыстыру опциялары
Әмбебап болып көрінетін дәстүрлі 2-жеке табыс салығы бұл жағдайда жұмыс істемейді. Бұл қызметкердің барлық кірістеріне қатысты, мысалы, мүгедектік кезеңдері туралы ақпарат жоқ. Осылайша, бірдей ақпаратты беруге қабілетті аналогтар жоқ. Сондықтан жақын арада ауырып, жүкті болу жоспары болмаса да, 4n (182n) сертификат қажет.
